Darbinieki
Sistēmā trūkst darbinieku
Objektā strādā cilvēki, kuru dati nav reģistrēti EDLUS. Reģistrējam trūkstošos darbiniekus un sakārtojam personu datus.
EDLUS uzskaites sakārtošana
EDLUS nav sakārtots būvlaukumā.
Ja EDLUS nav sakārtots, pārņemam uzskaiti un savedam to kārtībā. Reģistrējam trūkstošos darbiniekus, pārbaudām un labojam ierakstus, sakārtojam datu apriti un sagatavojam atskaites.
Problēma
Savedam esošo EDLUS uzskaiti kārtībā.
Pārņemam darbinieku reģistrāciju, ierašanās un aiziešanas ierakstu uzturēšanu un atskaišu sagatavošanu. Sakārtojam uzskaites darbus, kas līdz šim nav uzturēti vai kuros ir kļūdas.
Ja EDLUS darbībā ir tehnisks traucējums
Ja tehnisks EDLUS traucējums liedz elektroniski reģistrēt vai uzskaitīt datus, visu traucējuma laiku uzskaiti veic manuāli. Pēc traucējuma novēršanas par EDLUS atbildīgais būvuzņēmums nodrošina šo datu ievadīšanu sistēmā ne vēlāk kā triju darbdienu laikā. Tas ir uzņēmums, kas uzņēmies galveno atbildību par būvdarbu organizēšanu objektā. Šī kārtība attiecas uz tehnisku traucējumu jau ieviestā sistēmā. To neizmanto, lai aizstātu EDLUS, kas bija obligāts, bet netika ieviests.
EDLUS dati jāsalīdzina ar tabelēm un algu aprēķiniem.
EDLUS reģistrē būvlaukumā pavadīto laiku. Ja darbinieks aizmirst atzīmēt iziešanu, sistēmā var parādīties ilgāka atrašanās objektā. Šādi ieraksti jāpārbauda kopā ar tabelēm un algu aprēķinu uzskaiti, lai noskaidrotu atšķirību iemeslu.
Ieraksti
Laika ieraksti nav pilnīgi vai ir kļūdaini
Trūkst ierašanās vai aiziešanas ierakstu, vai reģistrētais laiks neatbilst faktiskajam. Pārbaudām ierakstus un pievienojam pamatotus laika precizējumus.
Datu aprite
Datu aprite un atskaites nav sakārtotas
Dati nav apkopoti vai nodoti, un trūkst atskaišu. Sakārtojam datu apriti un sagatavojam atskaites saskaņotajā apjomā.
Ko nodrošinām
Pārņemam nesakārtoto uzskaiti un veicam tās sakārtošanas darbus.
Pārņemam esošo EDLUS uzskaiti. Reģistrējam trūkstošos darbiniekus, uzturam ierašanās un aiziešanas ierakstus, pārbaudām un labojam kļūdas, sakārtojam datu apriti un sagatavojam atskaites.
Pārņemšana
Pārņemam esošo uzskaiti
Saņemam darbam vajadzīgo piekļuvi EDLUS un pārņemam darbinieku reģistrāciju, ierakstu uzturēšanu un atskaišu sagatavošanu saskaņotajā apjomā.
Reģistrācija
Reģistrējam trūkstošos darbiniekus
Reģistrējam sistēmā darbiniekus, kuru datu nav, un sakārtojam esošos personu datus par darbu būvlaukumā.
Ieraksti
Pārbaudām un labojam uzskaites kļūdas
Saglabājam sākotnējos laika ierakstus. Pēc pārbaudītas informācijas pievienojam faktisko ierašanās, aiziešanas un kopējo laiku ar atšķirības pamatojumu.
Datu aprite
Sakārtojam datu apriti un sagatavojam atskaites
Sakārtojam EDLUS datu apriti un sagatavojam uzskaites atskaites. Darbus ar VEDLUDB veicam saskaņotajā apjomā.
Kad jārīkojas
Kad pārņemam nesakārtotu EDLUS uzskaiti.
01
EDLUS uzskaite netiek uzturēta
Darbinieku reģistrācija, ieraksti un atskaites palikuši bez regulāras uzturēšanas. Pārņemam šos darbus.
02
Darbinieki nav reģistrēti
Reģistrējam trūkstošos darbiniekus un uzturam personu datus par darbu būvlaukumā.
03
Ierakstos ir kļūdas vai iztrūkumi
Pārbaudām ierašanās un aiziešanas ierakstus un precizējam laika uzskaiti pēc pārbaudītas informācijas.
04
Datu aprite un atskaites nav uzturētas
Sakārtojam datu aprites darbus un sagatavojam uzskaites atskaites saskaņotajā apjomā.
Process
Kā pārņemam un sakārtojam EDLUS uzskaiti.
01
Pārņemam esošo uzskaiti
Vienojamies par darba apjomu un saņemam darbam vajadzīgo piekļuvi, personu datus un uzskaites informāciju.
02
Sakārtojam darbinieku reģistrāciju
Reģistrējam trūkstošos darbiniekus un uzturam personu datus par darbu būvlaukumā.
03
Pārbaudām un labojam ierakstus
Pārbaudām ierašanās un aiziešanas ierakstus, labojam uzskaites kļūdas un pievienojam pamatotus laika precizējumus.
04
Sakārtojam datu apriti un atskaites
Sakārtojam datu apriti un sagatavojam atskaites. Pēc uzskaites sakārtošanas varam turpināt tās uzturēšanu būvdarbu laikā.
Saistītie pakalpojumi
Ikdienas EDLUS uzskaite pēc sakārtošanas.
FAQ
Biežākie jautājumi.
Kas ir EDLUS?
EDLUS ir elektroniskā darba laika uzskaites sistēma būvlaukumā. Tā reģistrē būvlaukumā nodarbināto personu ierašanos, aiziešanu un darba laika uzskaites datus.
Vai EDLUS ir tas pats, kas BIS?
Nē. BIS ir būvniecības dokumentācijas un procesa elektroniskā vide. EDLUS ir darba laika uzskaites sistēma būvlaukumā, kuras dati tiek nodoti valsts sistēmā un izmantojami VID kontrolei.
Kad EDLUS var būt nepieciešams?
EDLUS jāvērtē pēc objekta veida, būvdarbu izmaksām, līgumu struktūras un iesaistīto pušu lomas. Aktuālajā VID skaidrojumā minēti arī būvdarbi, kuru izmaksas ir 170 000 euro vai vairāk.
Kāpēc EDLUS dati jāsalīdzina ar tabelēm un algu aprēķiniem?
EDLUS reģistrē būvlaukumā pavadīto laiku. Ja darbinieks aizmirst atzīmēt iziešanu, sistēmā var parādīties ilgāka atrašanās objektā. Šādi ieraksti jāpārbauda kopā ar tabelēm un algu aprēķinu uzskaiti, lai noskaidrotu atšķirību iemeslu.
Kas atbild par EDLUS, ja uzskaiti pārņem ASTRO?
Par EDLUS nodrošināšanu objektā atbild uzņēmums, kas uzņēmies galveno atbildību par būvdarbu organizēšanu. ASTRO veic līgumā noteiktos uzskaites darbus. Ārpakalpojums nemaina šī uzņēmuma likumā noteikto atbildību.
Saziņa
Sakārtosim EDLUS uzskaiti objektā.
Norādiet objektu, izmantoto sistēmu un darbinieku skaitu. Aprakstiet, kuri ieraksti, atskaites vai datu nodošana nav sakārtota. Vienosimies par uzskaites pārņemšanu un darbu apjomu.